Aplikasi Penunjang Pekerjaan Selama Masa WFH

RRI.CO.ID, Sintang: Pemerintah berencana menerapkan kebijakan bekerja dari rumah atau work from home (WFH) sehari dalam sepekan untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun pekerja di perusahaan swasta, untuk efisiensi bahan bakar di tengah eskalasi konflik di Timur Tengah.

Jika kebijakan WFH diresmikan, maka masyarakat perlu bersiap untuk bekerja di rumah. Sejumlah aplikasi dapat dijadikan andalan pekerja dalam mendukung aktivitas WFH ini untuk komunikasi hingga penyimpanan data.

Beberapa aplikasi digital ini bisa memudahkan pekerja dalam berkoordinasi secara efektif tanpa harus berada di satu lokasi fisik. Selain itu, pekerja juga tetap bisa melakukan rapat virtual, hingga pengelolaan dokumen secara daring.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang bisa menunjang pekerjaan selama WFH:

Zoom

Zoom saat ini masih menjadi platform konferensi video daring paling populer. Zoom memiliki banyak fitur menarik seperti panggilan video (video call), berbagi layar, tanya jawab, chat, dan lainnya.

Aplikasi ini juga dapat digunakan secara gratis bagi siapa saja. Dengan fitur gratis ini, pengguna dapat melakukan sesi rapat daring hingga 40 menit dengan peserta maksimal 100 orang.

Untuk versi gratis: durasi rapat hingga 40 menit dengan maksimal 100 peserta.Sedangkan untuk versi berbayar: Untuk fitur lebih eksklusif, tersedia paket Pro seharga Rp226 ribu dan paket Business senilai Rp249 ribu.

Google Meet

Selain Zoom, Google Meet juga menjadi aplikasi konferensi video populer yang bisa digunakan secara gratis. Google Meet memberikan kesempatan pertemuan daring hingga 24 jam lamanya.

Sementara itu, jika peserta lebih dari dua maka durasi yang dapat dicoba selama 60 menit. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan layanan Google lain seperti Gmail dan Calendar.

Tanpa harus menginstal aplikasi, Google Meet tetap bisa dijalankan lewat Chrome atau Firefox. Selain itu, rapat sudah terenkripsi real time sehingga aplikasi ini aman terhadap kebocoran data.

Microsoft Teams

Microsoft juga menawarkan aplikasi komunikasi daring yakni Microsoft Teams untuk pengguna misalnya fitur chat, panggilan video dan pengolahan dokumen untuk menunjang pekerja WFH.

Microsoft Teams terintegrasi dengan ekosistem Microsoft 365 sehingga memudahkan pengolahan dokumen secara langsung. Dengan fitur-fitur Microsoft Teams, pekerjaan bisa tetap dilakukan tim tetapi secara daring.

Microsoft Teams sangat cocok bagi perusahaan yang sudah masuk dalam ekosistem Microsoft 365. Selain panggilan video, aplikasi ini memungkinkan kolaborasi dokumen secara langsung dalam satu platform.

Fitur tagging menjadi nilai plus untuk menyorot pesan penting agar tidak tertimbun dalam obrolan grup yang cepat.

Slack

Slack adalah Efisiensi Komunikasi Tekstual.Lewat Slack, pengguna dapat melakukan diskusi, pengiriman pesan, file, dan kebutuhan lain dalam satu tempat. Ada dua fitur andalan Slack yakni channel (obrolan grup) dan direct message (pesan langsung).

Dengan fitur Channel (grup) dan Direct Message, alur komunikasi menjadi lebih rapi. Slack juga memberikan kesan profesional karena memungkinkan instansi menggunakan domain sendiri, misalnya nama-instansi.slack.com.

Google Drive

Google drive merupakan solusi penyimpanan awan.Salah satu bagian dari Google selain Google Meet untuk kebutuhan WFH adalah Google Drive. Google Drive dapat menyimpan file foto, dokumen tertulis, video dan lainnya.

Pengguna bisa saling berbagi tugas atau pekerjaan dalam sebuah folder yang dibuat lewat Google Drive. Kapasitas file Google Driver sebesar 15 GB untuk penyimpanan gratis.

Sedangkan jika ingin mendapatkan kapasitas yang lebih besar, pengguna dapat berlangganan sebesar Rp26 ribu/bulan untuk 100 GB, Rp48 ribu/bulan untuk 200 GB, dan lainnya. Proses unggah file tergolong mudah, bisa dilakukan via dekstop maupun handphone.

Sumber :

https://www.antaranews.com/berita/5501790/lima-aplikasi-penunjang-pekerjaan-selama-masa-wfh

https://mediaindonesia.com/humaniora/874818/pemerintah-wacanakan-wfh-sepekan-sekali-intip-5-aplikasi-penunjang-produktivitas-ini