RRI.CO.ID, Sintang - Kebiasaan menunda pekerjaan atau prokrastinasi masih menjadi tantangan bagi banyak orang, terutama di tengah distraksi digital yang semakin tinggi. Untuk mengatasinya, diperlukan strategi pengelolaan waktu yang tepat agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien. Beberapa metode sederhana seperti membuat daftar tugas hingga teknik fokus kerja dinilai mampu membantu meningkatkan produktivitas harian.

Langkah awal yang dapat dilakukan adalah menyusun perencanaan dan menentukan prioritas. Membuat to-do list harian menjadi cara paling dasar untuk memetakan pekerjaan yang harus diselesaikan. Selain itu, metode skala prioritas seperti Matriks Eisenhower membantu memilah tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Penerapan aturan 1-3-5 juga dapat digunakan, yakni fokus pada satu tugas besar, tiga tugas sedang, dan lima tugas kecil dalam satu hari.

Untuk menghindari rasa kewalahan, tugas besar sebaiknya dipecah menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dikerjakan. Cara ini terbukti efektif mengurangi beban mental sekaligus meningkatkan motivasi dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan langkah yang lebih terstruktur, seseorang dapat lebih mudah memulai dan mempertahankan konsistensi kerja.

Selain perencanaan, teknik pengerjaan juga berperan penting dalam menjaga fokus. Metode Pomodoro, misalnya, mengatur waktu kerja selama 25 menit yang diselingi istirahat 5 menit. Ada pula strategi “Eat That Frog” yang mendorong seseorang menyelesaikan tugas tersulit di pagi hari saat energi masih optimal. Menghindari multitasking juga dianjurkan agar hasil pekerjaan lebih maksimal dan tidak terpecah fokus.

Di sisi lain, mengurangi gangguan menjadi kunci utama dalam mengatasi prokrastinasi. Menonaktifkan notifikasi gadget, menetapkan deadline pribadi lebih awal, hingga memberikan penghargaan kecil setelah menyelesaikan tugas dapat membantu menjaga motivasi. Dengan disiplin menerapkan berbagai metode tersebut, kebiasaan menunda pekerjaan dapat dikurangi dan produktivitas pun meningkat secara bertahap.

Sumber:

https://www.alodokter.com/manajemen-waktu-untuk-pekerja-kantoran-agar-tidak-mudah-stres

https://www.halodoc.com/artikel/stop-menunda-ini-arti-dampak-dan-cara-jitu-mengatasinya

https://rri.co.id/bukittinggi/features/2203245/tips-mengatur-waktu-agar-pekerjaan-selesai-tepat-waktu#:~:text=Fokuskan%20seluruh%20energi%20Anda%20untuk,semakin%20sempurna%20di%20masa%20depan.