Pemko Sibolga Fasilitasi Pemulihan Arsip ASN Terdampak Bencana Bersama BKN

RRI.CO.ID, Sibolga - Pemerintah Kota (Pemko) Sibolga menunjukkan komitmennya dalam memastikan administrasi kepegawaian tetap terlindungi dan dapat dipulihkan pascabencana. Hal tersebut diwujudkan melalui fasilitasi kegiatan Rekonstruksi dan Rehabilitasi Arsip ASN Terdampak Bencana di Wilayah Sumatera Tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, tanggal 9–10 September 2026, tersebut digelar di Aula Nusantara I, Kantor Wali Kota Sibolga, pada Rabu, 9 September 2026. Kegiatan melibatkan pejabat pengelola kepegawaian dan arsip kepegawaian di lingkungan Pemko Sibolga, serta Tim BKN Pusat Jakarta dan BKN Regional VI Medan.

Kehadiran Tim BKN di Kota Sibolga menjadi bagian penting dalam upaya mendata, merekonstruksi, dan memulihkan arsip ASN yang hilang maupun rusak akibat bencana alam. Langkah tersebut diharapkan dapat memastikan hak-hak administrasi kepegawaian ASN tetap terjamin sekaligus mendukung keberlangsungan pelayanan kepegawaian secara optimal.

Perwakilan BKN, Setyo Pramono, S.T., MMSI, menyampaikan apresiasi atas sambutan dan fasilitasi yang diberikan Pemko Sibolga dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

“Terima kasih atas sambutan baiknya. Kami hadir di sini untuk membantu mendata arsip ASN yang mengalami kehilangan atau kerusakan akibat terdampak bencana alam. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua,” ujarnya.

Selama kegiatan, peserta mendapatkan pemaparan materi dari Tim BKN yang dilanjutkan dengan dialog dan tanya jawab. Forum tersebut menjadi ruang bagi perangkat daerah untuk menyampaikan kondisi, kendala, serta kebutuhan penanganan arsip kepegawaian yang terdampak bencana secara langsung kepada Tim BKN.

Mewakili Plt. Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Sibolga, Aulia Dhuhri, S.STP., M.A.P., Kepala Bidang Perencanaan, Pemberhentian, dan Pembinaan Profesi ASN pada BKD Kota Sibolga, Darwin Pasaribu, S.Sos., menekankan bahwa BKD Kota Sibolga berperan sebagai fasilitator sekaligus mendukung penuh koordinasi pelaksanaan kegiatan.

“Kami dari BKD Kota Sibolga pada prinsipnya berperan sebagai fasilitator dan tentu sangat menyambut baik pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh BKN ini. Kami berharap fasilitasi yang kami berikan dapat mendukung kelancaran kegiatan serta membantu koordinasi antara Tim BKN dengan perangkat daerah dan pihak-pihak terkait,” ucapnya.

Ia juga mengajak seluruh peserta untuk mengikuti kegiatan secara aktif, khususnya dalam menyampaikan kondisi dan permasalahan arsip ASN yang dihadapi di masing-masing perangkat daerah.

“Kami mengharapkan seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan sebaik-baiknya, aktif berkoordinasi, menyampaikan kondisi dan permasalahan yang dihadapi, serta memanfaatkan kesempatan ini untuk memperoleh pemahaman dan solusi dari Tim BKN,” harapnya.

Menurutnya, penanganan arsip ASN terdampak bencana bukan hanya berkaitan dengan pemulihan dokumen, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga keberlangsungan administrasi dan pelayanan kepegawaian.

Lebih lanjut, Pemko Sibolga turut menyampaikan apresiasi kepada BKN Pusat dan BKN Regional VI Medan atas perhatian dan dukungan yang diberikan dalam penanganan arsip ASN terdampak bencana di wilayah Sumatera, khususnya di lingkungan Pemerintah Kota Sibolga.

“Kami menyampaikan apresiasi kepada BKN Pusat dan BKN Regional VI Medan atas perhatian dan dukungannya terhadap pengelolaan administrasi kepegawaian di wilayah Pemerintah Kota Sibolga, khususnya dalam penanganan arsip ASN terdampak bencana,” lanjutnya.

Pemko Sibolga berharap kegiatan tersebut dapat memberikan hasil nyata bagi proses pemulihan arsip ASN sekaligus mendorong penguatan pengelolaan arsip kepegawaian yang lebih tertib, aman, dan berbasis digital.

“Semoga kegiatan Rekonstruksi dan Rehabilitasi Arsip ASN Terdampak Bencana di Wilayah Sumatera Tahun 2025 ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat nyata bagi pemulihan arsip ASN serta peningkatan kualitas layanan kepegawaian berbasis digital,” tutupnya.