Pemkab Taput Perkuat SPBE Lewat Transformasi Digital Kearsipan

RRI.CO.ID, Tapanuli Utara - Pemkab Tapanuli Utara mematangkan transformasi digital kearsipan melalui Bimtek Input Data SIKN dan JIKN. Kegiatan hari kedua berlangsung di Aula Martua Kantor Bupati Tapanuli Utara, Kamis, 10 September 2026.

Kegiatan yang digelar BKPSDM bersama Dinas Perpustakaan tersebut bertujuan meningkatkan keterampilan teknis ASN dalam pengelolaan arsip. Sebanyak 50 perwakilan OPD mengikuti kegiatan hari kedua, melengkapi total 100 peserta dari berbagai perangkat daerah.

“Pengelolaan kearsipan memiliki peran strategis dalam mendukung tata kelola pemerintahan, transformasi digital, dan SPBE,” tegas Bupati Jonius T.P. Hutabarat. Ia menegaskan pembenahan kearsipan bukan sekadar membenahi dokumen, melainkan membangun kapasitas profesionalitas pelayan publik.

“Kita tidak hanya sedang membenahi dokumen, tetapi sedang membangun kapasitas dan profesionalitas pelayan publik,” ujar Bupati JTP. Ia juga menekankan pentingnya penyelamatan dokumen hukum, aset daerah, serta rekam jejak pembangunan melalui platform digital.

“Dokumen hukum, aset daerah, dan rekam jejak pembangunan harus diselamatkan melalui sistem digital yang terintegrasi nasional,” katanya. Langkah tersebut dinilai penting untuk mengantisipasi risiko kehilangan maupun kerusakan dokumen akibat penyimpanan secara fisik.

Kegiatan Bimtek telah berlangsung sejak Rabu, 9 September 2026, dengan melibatkan 25 perangkat daerah dan 15 kecamatan. Peserta juga berasal dari UPTD Puskesmas se-Kabupaten Tapanuli Utara yang mengikuti sesi pelatihan sesuai pembagian kelompok.

Kepala BKPSDM Tapanuli Utara, Jenri Simanjuntak, menjelaskan kegiatan berlandaskan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pelaksanaan juga mengacu Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

Pelatihan menghadirkan Arsiparis Ahli Madya ANRI, Dr. Rudi Andri Syahputra, sebagai narasumber utama kegiatan tersebut. Peserta memperoleh pendampingan mengenai kebijakan nasional, penyiapan data, serta praktik penggunaan aplikasi SIKN.

Dua mantan Bupati Tapanuli Utara, Dr. R. E. Nainggolan dan Dr. Nikson Nababan, turut mendukung kegiatan secara virtual. Kehadiran keduanya melalui Zoom menjadi dukungan terhadap pendokumentasian sejarah serta kebijakan kepemimpinan daerah.

Kegiatan turut dihadiri Kepala Dinas Perpustakaan Marco Panggabean, Kepala Dinas Kominfo Donna Situmeang, serta pejabat terkait. Pemkab Tapanuli Utara berharap transformasi kearsipan dapat memperkuat tata kelola pemerintahan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.