RRI.CO.ID, Pekanbaru – Menghadapi audit kearsipan masih menjadi tantangan bagi banyak unit kerja. Hal ini bukan karena kurangnya kinerja, melainkan pengelolaan arsip yang belum tertata secara maksimal. Kebiasaan menunda penataan membuat arsip menumpuk, sulit ditemukan, dan menyulitkan saat proses audit berlangsung.

Kendala juga muncul dari sisi sumber daya manusia. Tidak sedikit Arsiparis harus menangani berbagai tugas di luar fungsi utamanya, sehingga fokus pengelolaan arsip menjadi terbagi. Ditambah dengan keterbatasan jumlah Arsiparis profesional, pengelolaan kearsipan belum berjalan secara optimal.

Kurangnya pemahaman terhadap standar penilaian audit turut menjadi faktor penghambat. Mengacu pada pedoman dari Arsip Nasional Republik Indonesia, penilaian kearsipan mencakup aspek penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip aktif, penyusutan arsip, hingga penerapan sistem kearsipan berbasis elektronik. Di lapangan, kondisi ini diperparah dengan minimnya pembinaan serta belum optimalnya dukungan pimpinan. Dalam beberapa kasus, atasan belum sepenuhnya memahami tata kelola kearsipan yang baik, sehingga arahan yang diberikan belum tepat sasaran.

Di sisi lain, kelengkapan bukti dukung juga masih menjadi persoalan. Banyak kegiatan telah dilaksanakan, namun tidak didokumentasikan secara memadai. Padahal dalam audit, setiap aktivitas harus dapat dibuktikan melalui bukti arsip yang jelas.

Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan komitmen bersama dalam membangun budaya tertib arsip. Penataan arsip secara konsisten, penguatan peran arsiparis, serta dukungan pimpinan menjadi kunci utama. Dengan demikian, audit kearsipan tidak lagi menjadi beban melainkan sarana untuk menunjukkan kualitas tata kelola yang tertib, profesional dan akuntabel.