RRI.CO.ID, Palembang - Penyampaian informasi kepada masyarakat tidak cukup dilakukan melalui publikasi sesaat atau promosi sebuah kegiatan. Organisasi juga perlu membangun hubungan baik dengan media agar komunikasi berlangsung secara berkelanjutan.

Perusahaan konsultan komunikasi Sunny Side Up Group menjelaskan bahwa media relations merupakan upaya membangun hubungan saling menguntungkan antara organisasi dan media. Hubungan tersebut bertujuan menciptakan komunikasi yang baik sehingga informasi dapat diterima publik secara lebih efektif.

Media relations sering disamakan dengan media promotion karena sama-sama melibatkan media dalam penyampaian informasi. Padahal, keduanya memiliki tujuan yang berbeda meskipun saling mendukung dalam praktik komunikasi organisasi.

Menurut Sunny Side Up Group, media relations berfokus membangun hubungan jangka panjang dengan media. Sementara media promotion lebih diarahkan untuk memperoleh publikasi atas kegiatan, produk, maupun layanan tertentu.

Penerapan media relations dilakukan melalui berbagai aktivitas yang menjaga hubungan organisasi dengan media tetap berjalan baik. Kegiatan tersebut mencakup penyusunan siaran pers, penyelenggaraan konferensi pers, hingga pemberian informasi kepada media.

Aktivitas lainnya dapat berupa menjawab permintaan wawancara, membangun komunikasi rutin, maupun menyediakan narasumber sesuai kebutuhan pemberitaan. Langkah tersebut membantu media memperoleh informasi yang akurat sekaligus memperkuat hubungan profesional dengan organisasi.

Media relations sudah seharusnya menjadi bagian dari strategi komunikasi yang dijalankan secara konsisten oleh setiap organisasi. Hubungan yang terjaga dengan baik mendukung penyampaian informasi kepada masyarakat secara lebih efektif dan berkelanjutan.