Cut Natayya: Menyusun Jejak Langkah Organisasi dengan Rapi sebagai Sekretaris

RRI.CO.ID, Lhokseumawe - Cut Natayya Hatayni, selaku Sekretaris OSIS SMPN 5 Lhokseumawe, melengkapi perbincangan di RRI Lhokseumawe dengan memaparkan peran strategis sekretariat dalam menjaga organisasi tetap berjalan teratur dan tertib. Sering kali peran sekretaris dianggap hanya soal mencatat, namun Tayya menjelaskan bahwa tugas ini adalah jantung administrasi yang menyimpan jejak setiap langkah organisasi.

Sebagai sekretaris, Tayya bertanggung jawab atas seluruh dokumen organisasi mulai dari notulensi rapat, pembuatan surat-menyurat, penyimpanan arsip kegiatan, hingga penyusunan laporan pertanggungjawaban. Setiap keputusan yang diambil, setiap rencana yang disusun, harus tertulis dan tersimpan dengan baik agar dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak sekolah dan diteruskan kepada pengurus berikutnya. Ketelitian, kerapian, dan ketepatan waktu menjadi syarat utama yang ia pegang teguh.

Tayya mengakui bahwa pekerjaan administrasi menuntut kesabaran dan ketelatenan. Kadang harus menyelesaikan catatan hingga larut malam atau menyusun dokumen dalam tenggat waktu singkat. Namun ia menyadari bahwa tanpa administrasi yang rapi, organisasi kehilangan pegangan dan arah. Rencana kegiatan bisa tumpang tindih, keputusan bisa terlupa, dan pelajaran dari pengalaman sebelumnya bisa hilang begitu saja. Oleh karena itu, ia menjadikan pekerjaannya sebagai bentuk pengabdian yang tak selalu tampak namun sangat diperlukan.

Selain pencatatan, Tayya juga berperan memastikan informasi tersampaikan dengan baik kepada seluruh pihak terkait. Surat pemberitahuan, undangan rapat, hingga pengumuman kegiatan harus jelas, tepat waktu, dan mudah dipahami. Ia menyadari bahwa kesalahan penulisan atau keterlambatan informasi dapat menimbulkan kesalahpahaman yang mengganggu jalannya kegiatan. Kehati-hatian dalam setiap kata yang tertulis menjadi prinsip yang tidak pernah ia abaikan.

Tayya menutup perbincangannya dengan menyampaikan harapan agar nilai tertib administrasi tetap dijaga oleh pengurus berikutnya. Ia berpesan bahwa organisasi yang baik adalah yang tertib tidak hanya saat tampil di muka umum, tetapi juga dalam hal-hal yang tersimpan di balik lembaran kertas. Dengan administrasi yang rapi, setiap langkah organisasi tercatat, setiap prestasi terdokumentasi, dan setiap pengalaman menjadi bekal berharga bagi masa depan.