KBRN, Ambon. Pernahkah anda menerima notifikasi Google terkait kapasitas penyimpan Gmail anda yang hampir penuh, dan menawarkan kapasitas penyimpanan berbayar yang lebih besar? Jika ya, tahukah anda penyebabnya?

Kapasitas penyimpan Gmail gratis yang disediakan Google hanya sebesar 15 GB untuk kebutuhan Gmail, Google Drive dan Google Photos. Tanpa disadari lambat laun kapasitas penyimpanan tersebut penuh dengan data kita.

Google pada saatnya akan memberikan peringatan bahwa kapasitas penyimpan Gmail hampir penuh dan menawarkan langganan penyimpanan berbayar yang lebih besar kapasitasnya agar akun Gmail dapat terus digunakan.

Menurut penjelasan Google Support, Google telah mengubah kebijakan kapasitas penyimpanan di Gmail menjadi berbayar karena beberapa alasan utama yang berkaitan dengan keberlanjutan layanan, peningkatan infrastruktur, dan penawaran fitur yang lebih baik bagi pengguna.

Biasanya Google menawarkan tiga opsi penyimpanan berbayar sebesar 100 GB seharga US$1,99 atau Rp28.000an per bulan, 200 GB seharga US$2,99 atau Rp42.000an per bulan, atau 2.000 GB seharga US$9,99 per bulan atau Rp141.000an.

Namun jika anda ingin tetap menggunakan kapasitas penyimpan Gmail gratis yang hanya 15 GB tersebut, lakukan 4 langkah berikuti;

Pertama, hapus semua email yang tidak dibutuhkan. Gunakan fitur pencarian di Gmail dengan mengetik has:attachment larger:10M pada kotak pencarian tersebut untuk menemukan email yang memiliki ukuran lampiran diatas 10MB, kemudian hapus yang tidak diperlukan. Perhatikan dan Kosongkan juga folder Spam dan Trash secara teratur.

Kedua, hapus atau arsipkan email lama. Ketik older_than:2y di kotak pencarian, email anda yang diatas 2 tahun akan muncul dan siap untuk dihapus, namun jika masih diperlukan email tersebut dapat disimpan dengan menggunakan fitur Arsip.

Ketiga, hapus email sosial dan promosi. Banyak email di kategori Sosial dan Promosi yang membebani ruang penyimpan, padahal tidak dibutuhkan. Klik tab Sosial dan Promosi, pilih semua email, dan hapus.

Keempat, optimalkan penyimanan di Google Drive dan Google Photos, dengan cara memeriksa dan menghapus file dalam Google Drive yang sudah tidak diperlukan lagi. Serta mengubah fitur penyimpan Google Photos dari kualitas asli ke kualitas yang dioptimalkan agar menghemat ruang penyimpanan.

Semoga dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengelolaan kapasitas penyimpanan Gmail dapat lebih baik yang memastikan email penting anda tetap dapat diterima.