RRI.CO.ID, Jakarta - Masalah gagal upload file PDF karena melebihi batas maksimal 1 MB kerap dialami banyak orang, terutama saat mengirimkan dokumen untuk keperluan publikasi. Kondisi ini umumnya dipicu oleh ukuran file asli yang terlalu besar, biasanya akibat hasil scan dokumen dengan resolusi tinggi atau banyaknya gambar di dalamnya.

Untuk mengatasi kendala tersebut, pengguna bisa memperkecil ukuran file di bawah 1 MB menggunakan alat kompresi atau mengatur ulang pengaturan scan. Namun, kompresi secara online kerap bermasalah, apalagi jika dokumen menyertakan tanda tangan digital — tanda tangan tersebut biasanya hilang setelah proses kompresi.

Berikut tips dan trik konversi PDF ke PDF secara manual yang dijamin bisa lolos publikasi:

1. Buka file PDF yang akan dikonversi menggunakan aplikasi pembaca PDF, misalnya Foxit Editor PDF.

2. Pilih menu Convert, lalu pilih To MS Office, kemudian To Word.

   

   15.31%
3. Tunggu hingga proses konversi selesai. Hasil file biasanya tersimpan otomatis di folder Downloads.
4. Buka file hasil konversi menggunakan Microsoft Word.

5. Pilih menu File, lalu Save As, dan tentukan lokasi penyimpanan.

   

   14.67%
6. Pada bagian File Name, beri nama sesuai keinginan.
7. Pada Save as Type, ubah menjadi PDF.
8. Pada Optimize For, pilih Minimum Size (Publishing Online).
9. Klik Save.

Setelah langkah-langkah tersebut, file PDF telah terkonversi ulang dengan kapasitas yang jauh lebih kecil dari ukuran awal dan siap untuk diunggah.