Pemko Gunungsitoli Selaraskan Pengelolaan Arsip Daerah melalui SIKN-JIKN

RRI.CO.ID, Gunungsitoli – Kick off pengelolaan arsip berbasis Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) resmi dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Gunungsitoli melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Senin 14 September 2026, dari Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika kota Gunungsitoli. Seluruh Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Gunungsitoli turut menghadiri kegiatan ini secara daring melalui aplikasi zoom.

Sebagai langkah awal, kegiatan ini bertujuan menyamakan persepsi dan memperkokoh komitmen seluruh perangkat daerah dalam mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, sistematis, dan berbasis digital. Pengelolaan arsip yang efektif tidak terbatas pada penyimpanan fisik dokumen semata, melainkan pada jaminan bahwa setiap informasi pemerintahan dapat diakses, dikelola, dan didayagunakan secara tepat serta sesuai ketentuan regulasi.

“Pengelolaan arsip melalui SIKN-JIKN meliputi proses penghimpunan, penyeleksian, pengelolaan, penyusunan daftar arsip, alih media arsip fisik menjadi digital, hingga penginputan data dan informasi kearsipan ke dalam system,” ujar Kepala Seksi Pengelola Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Gunungsitoli, Rosmeini Laoli, S.IP., selaku narasumber .

Setiap perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Gunungsitoli wajib menyelaraskan pengelolaan arsip dengan kode klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) yang berlaku. Penataan ini bertujuan agar seluruh arsip tidak hanya tersimpan dengan rapi, tetapi juga memiliki kejelasan terkait nilai guna, masa simpan, tingkat keamanan, serta hak aksesnya.

Setelah kick off, agenda dilanjutkan dengan desk dan asistensi antar-Perangkat Daerah terkait penginputan data arsip ke SIKN-JIKN. Pendampingan ini berlangsung pada 14–18 September 2026, bertujuan memberikan dukungan teknis dan pemahaman bagi setiap perangkat daerah dalam pengelolaan arsip bertahap.

Melalui implementasi SIKN-JIKN, Pemerintah Kota Gunungsitoli memperkuat sistem kearsipan demi mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib, efektif, dan tanggap teknologi. Kehadiran arsip yang akurat, aman, dan autentik menjadi pilar utama dalam mendukung administrasi serta penyediaan informasi publik yang bermutu. Inisiatif ini sejalan dengan visi Gunungsitoli Hebat yang menekankan pentingnya manajemen informasi yang teratur untuk membangun birokrasi yang lebih profesional, transparan, dan berorientasi pada kepentingan masyarakat.