RRI.CO.ID, Gunungsitoli — Pemerintah Kota Gunungsitoli terus mendorong penguatan tata kelola pemerintahan melalui pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan berbasis digital. Komitmen tersebut diwujudkan melalui kick off pengelolaan arsip melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Gunungsitoli, Senin 14 September 2026.
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom ini diikuti oleh seluruh Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Gunungsitoli. Kick off tersebut menjadi langkah awal untuk menyatukan pemahaman sekaligus membangun komitmen bersama dalam mewujudkan pengelolaan arsip pemerintahan yang semakin tertib dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Melalui SIKN-JIKN, pengelolaan arsip tidak lagi hanya berorientasi pada penyimpanan dokumen secara fisik. Lebih dari itu, arsip ditata agar dapat ditemukan, dikelola, dilestarikan, dan dimanfaatkan secara efektif sebagai sumber informasi serta bahan pendukung dalam pelaksanaan administrasi dan pengambilan keputusan pemerintahan.
Dalam kegiatan tersebut, Kepala Seksi Pengelola Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Gunungsitoli, Rosmeini Laoli, S.IP., selaku narasumber, menjelaskan tahapan pengelolaan arsip melalui SIKN-JIKN. Proses tersebut mencakup penghimpunan dan penyeleksian arsip, pengelolaan dan penyusunan daftar arsip, alih media arsip fisik menjadi digital, hingga penginputan data dan informasi kearsipan ke dalam sistem.
Ia juga menekankan pentingnya setiap Perangkat Daerah melakukan penataan arsip sesuai dengan kode klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) yang berlaku di lingkungan Pemerintah Kota Gunungsitoli.
Dengan penerapan tersebut, setiap arsip diharapkan memiliki kejelasan dari sisi nilai guna, masa simpan, tingkat keamanan, hingga hak akses, sehingga pengelolaan informasi pemerintahan dapat dilakukan secara lebih terukur dan bertanggung jawab.
Usai pelaksanaan kick off, kegiatan dilanjutkan dengan desk dan asistensi antar-Perangkat Daerah. Pendampingan yang berlangsung pada 14–18 September 2026 tersebut bertujuan memberikan dukungan teknis kepada masing-masing perangkat daerah dalam proses penginputan dan penataan data arsip ke dalam SIKN-JIKN.
Pendampingan ini sekaligus menjadi ruang bagi perangkat daerah untuk berkonsultasi dan memastikan proses pengelolaan arsip dapat dilaksanakan secara bertahap, sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan masing-masing perangkat daerah.
Penguatan kearsipan melalui SIKN-JIKN merupakan bagian dari langkah Pemerintah Kota Gunungsitoli dalam membangun tata kelola pemerintahan yang tertib, efektif, modern, dan berbasis informasi. Arsip yang akurat, autentik, aman, dan mudah dikelola menjadi fondasi penting dalam mendukung administrasi pemerintahan sekaligus memperkuat penyediaan informasi publik yang berkualitas.
Melalui transformasi digital kearsipan ini, Pemerintah Kota Gunungsitoli terus membangun sistem administrasi pemerintahan yang tidak hanya rapi dalam pengelolaan dokumen, tetapi juga siap menghadapi kebutuhan informasi di era digital.
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....