Dikpora Fakfak Siapkan Sistem Digital Kelola Bantuan Pendidikan 1.500 Mahasiswa

RRI.CO.ID, Fakfak - Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Fakfak menyiapkan sistem digital terintegrasi untuk memperbaiki tata kelola bantuan pendidikan bagi sekitar 1.500 mahasiswa.

Rancangan sistem tersebut disampaikan dalam Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi atau SIPBM Terintegrasi yang berlangsung di STKIP Nuuwar Fakfak, Rabu 30 September 2026.

Kegiatan mengangkat tema optimalisasi tata kelola bantuan pendidikan mahasiswa melalui Sistem Informasi Pendataan Bantuan Pendidikan Mahasiswa Terintegrasi pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Fakfak.

Sekretaris Dikpora Kabupaten Fakfak, Reynold Henry Hegemur, M.Pd., mengatakan transformasi dari sistem manual ke digital dilakukan untuk mempermudah pendataan sekaligus mempercepat proses verifikasi bantuan pendidikan.

"Kita ingin tata kelola bantuan pendidikan ini menjadi lebih modern, transparan dan akuntabel. Data mahasiswa nantinya bisa terintegrasi sehingga proses pendataan dan verifikasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tertib." ujar Reynold.

Melalui SIPBM Terintegrasi, mahasiswa nantinya dapat membuat akun, mengisi data diri dan pendidikan, memperbarui informasi serta mengunggah dokumen persyaratan secara daring.

Perguruan tinggi juga akan dilibatkan dalam proses validasi untuk memastikan status keaktifan mahasiswa dan kesesuaian data akademik sebelum proses dilanjutkan oleh Dikpora.

Sistem tersebut juga menyediakan fitur notifikasi dan pemantauan status, sehingga mahasiswa dapat mengetahui perkembangan pengajuan bantuan tanpa harus melakukan pengecekan secara manual.

"Yang kita bangun bukan hanya aplikasi, tetapi perubahan tata kelola. Setiap tahapan akan tercatat, mulai dari pendaftaran, verifikasi, validasi sampai penyaluran, sehingga prosesnya dapat dipantau dan dipertanggungjawabkan." ungkapnya.

Implementasi sistem akan dilakukan secara bertahap mulai dari persiapan dan standardisasi data, pembangunan sistem, uji coba, pelatihan pengguna, peluncuran hingga evaluasi berkelanjutan.