RRI.CO.ID, Tahuna - Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara pemerintahan daerah lembaga pendidikan perusahaan organisasi politik organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara.

Teknik pemberkasan arsip adalah cara atau langkah kerja yang teratur dan terstandar untuk mengumpulkan mengelompokkan menyusun dan menempatkan arsip ke dalam satuan berkas sehingga memiliki tempat yang jelas mudah ditemukan terjaga keaslian dan keutuhannya serta dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan.

Alasan mengapa pemberkasan itu penting, salah seorang pemateri dalam Workshop Nasional Kearsipan yang digagas E-Guru, Ragil Sulystiyotitisf menjelaskan dalam salah satu sesi pertemuan bahwa Arsip adalah aset berharga, bukan sekadar tumpukan kertas. Tanpa pemberkasan yang baik, arsip hanya menjadi beban yang memakan tempat dan sulit dimanfaatkan.

Fakta sederhana menyebutkan 70% waktu kerja petugas kearsipan tersita hanya untuk mencari dokumen jika tidak teratur. Arsip yang tidak diberkaskan dengan baik akan kehilangan kekuatan hukumnya. Pemberkasan yang benar menghemat biaya hingga 60% dalam jangka panjang. (Riko.T)