KBRN Tahuna ; Sarah Fanny dari Bidang SDM RRI Pusat Jakarta, Aplikasi SRIKANDI adalah sebuah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang bertujuan mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan secara elektronik.

Aplikasi ini dikembangkan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Pemerintah secara resmi memperkenalkan aplikasi ini pada 27 Oktober 2020.

SRIKANDI dihasilkan melalui kolaborasi antara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), serta Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).

“SRIKANDI merupakan aplikasi kearsipan yang diinisiasi pemerintah untuk menunjang pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis digital, dengan pengguna utama meliputi instansi pusat dan daerah,” jelas Fanny.

Aplikasi ini dirancang untuk memperkenalkan inovasi dalam pengelolaan arsip, sehingga memungkinkan pembuatan dan pengiriman dokumen keluar, penerimaan serta penjadwalan dokumen yang masuk, serta pendisposisian dokumen tersebut. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung proses tanda tangan dokumen untuk penomoran sebelum pengiriman, serta klasifikasi dokumen masuk dan keluar sesuai dengan regulasi yang berlaku.

“Keunggulan aplikasi ini antara lain: mempermudah pengelolaan arsip, memperlancar koordinasi antar instansi, meningkatkan keakuratan dan akuntabilitas pengarsipan, menyederhanakan pengiriman surat elektronik, memudahkan pengelolaan dan pencatatan dokumen, memastikan dokumen arsip tersimpan lebih terorganisasi, serta mendukung retensi arsip yang efektif,“ terang Fanny.

(Rico)