Pemkab Bogor Gelar Bimtek Arsip Keluarga, Dorong Masyarakat Tertib Kelola Dokumen

RRI.CO.ID, Bogor - Pemerintah Kabupaten Bogor melalui Dinas Arsip dan Perpustakaan (DAP) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan arsip keluarga di Hotel Pesona Anggraini, Selasa 21 April 2026. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman masyarakat tentang pentingnya menata dokumen keluarga agar tersimpan rapi, aman, dan mudah diakses saat diperlukan.

Kepala DAP Kabupaten Bogor, Iwan Irawan, menegaskan bahwa kegiatan ini tidak hanya sebatas penyampaian materi, tetapi juga mendorong perubahan kebiasaan masyarakat dalam mengelola arsip penting.

“Banyak arsip penting disimpan tidak teratur, bercampur, bahkan mudah rusak atau hilang. Padahal saat dibutuhkan, justru dokumen itu yang paling menentukan,” ujarnya.

Ia menjelaskan, berbagai dokumen seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat tanah, hingga dokumen kesehatan merupakan arsip penting yang kerap diabaikan dalam hal pengelolaan. Akibatnya, masyarakat sering mengalami kesulitan saat membutuhkan dokumen tersebut dalam kondisi mendesak.

Melalui Bimtek ini, peserta diberikan pemahaman praktis mengenai cara mengelompokkan arsip berdasarkan jenis, teknik penyimpanan yang aman, serta langkah sederhana untuk melindungi dokumen dari kerusakan akibat air, panas, dan kelembapan.

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

“Tujuannya sederhana, agar masyarakat tidak lagi kesulitan saat mengurus sekolah, pekerjaan, perbankan, atau layanan administrasi lainnya karena arsip sudah tertata dengan baik,” jelasnya.

DAP Kabupaten Bogor berharap peserta dapat langsung menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam kehidupan sehari-hari. Kegiatan ini diharapkan mampu membangun kesadaran bahwa pengelolaan arsip merupakan kebutuhan penting setiap keluarga demi menunjang kemudahan dalam berbagai urusan administrasi.