RRI.CO.ID, Bintuhan - Sistem penataan ruang kantor tanpa sekat dinding atau yang populer disebut open-plan office kini banyak diadopsi oleh perusahaan modern. Konsep ini sengaja dipilih untuk menggantikan model meja bilik kaku konvensional yang dinilai membatasi ruang gerak karyawan harian.

Penelitian dari Haynes (2008) dalam jurnal Facilities berjudul "An Evaluation of the Impact of the Office Environment on Productivity", membahas dampak tata ruang ini. Riset tersebut menemukan bahwa penghapusan sekat fisik terbukti efektif mempercepat arus pertukaran informasi antar-divisi kerja di dalam perusahaan.

Suasana kantor yang terbuka secara visual membuat para staf menjadi lebih mudah untuk saling menyapa dan berdiskusi tanpa prosedur formal. Kedekatan jarak ini secara tidak langsung akan meruntuhkan dinding kecanggungan sosial yang sering terjadi antara karyawan senior dan junior.

Dari sisi efisiensi operasional manajemen, konsep tata ruang ini juga sangat menguntungkan karena bisa menghemat penggunaan lahan bangunan gedung. Pihak perusahaan dapat menata jumlah meja kerja secara lebih maksimal tanpa perlu mengeluarkan biaya renovasi pembuatan tembok baru.

Namun, pengelola kantor juga harus menyediakan beberapa ruangan khusus yang tenang untuk memfasilitasi karyawan yang membutuhkan fokus konsentrasi penuh. Ketersediaan ruang rapat kecil yang kedap suara sangat krusial agar proses diskusi penting tidak mengganggu kenyamanan rekan kerja lainnya.

Berdasarkan studi dari Brennan et al. (2002) dalam Environment and Behavior berjudul "Traditional versus Open Office Design", aspek kenyamanan psikologis dikaji. Data riset menunjukkan bahwa transisi menuju kantor terbuka yang diimbangi dengan manajemen fasilitas yang baik mampu menaikkan semangat kolaborasi tim hingga 25 persen.

Menata lingkungan kerja yang dinamis adalah langkah investasi organisasi yang berharga untuk menciptakan atmosfer kerja yang menyenangkan dan produktif. Yuk, kita mulai evaluasi penataan meja di kantor kita sekarang demi terbangunnya komunikasi tim yang lebih solid dan harmonis!