RRI.CO.ID, Bengkulu - Tingkat kesadaran masyarakat dan lembaga di daerah terhadap pentingnya pengarsipan dokumen dinilai masih sangat rendah, Padahal arsip memiliki peran vital dalam merekam perjalanan sejarah suatu daerah. Kurangnya perhatian ini berpotensi membuat banyak peristiwa penting hilang tanpa jejak, sehingga tidak dapat dipelajari oleh generasi mendatang.

Sejarawan Kearsipan Bengkulu, Hardiansyah, mengatakan arsip harus disimpan, dipilah, dan dibukukan dengan baik, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Menurutnya, setiap perjalanan daerah tidak pernah lepas dari dokumentasi. Arsip bukan hanya sekadar tumpukan kertas lama, tetapi bukti autentik yang memiliki nilai sejarah, hukum, dan pendidikan bagi masyarakat luas.

Hardiansyah mencontohkan kearsipan terkait penunjukan Bupati Kabupaten Mukomuko. Ia mempertanyakan apakah dokumen, foto, atau catatan resmi peristiwa tersebut sudah benar-benar diarsipkan dengan baik di perpustakaan atau lembaga arsip daerah. Kenyataannya, masih banyak dokumen penting yang tercecer atau bahkan hilang karena tidak dianggap penting pada masanya.

Ia juga menyoroti rendahnya kesadaran para pelaku sejarah maupun keluarga terdekatnya. Banyak dokumen pribadi, foto, atau catatan yang justru dimusnahkan karena dianggap tidak bernilai. Padahal, dalam jangka waktu 20 hingga 30 tahun ke depan, arsip tersebut bisa menjadi sumber sejarah yang sangat berharga. Terlebih jika pelaku sejarah telah meninggal dunia, arsip sering kali dibuang karena dianggap sampah.

Di sisi lain, bahwa kearsipan Indonesia sebenarnya sudah mulai mendekati standar internasional, terutama dengan arah digitalisasi. Namun, kondisi perpustakaan dan arsip daerah masih sering terabaikan. Banyak koleksi lama, seperti koran lawas, ditumpuk dan berjamur tanpa perawatan layak. Ia menegaskan, peningkatan pengarsipan daerah mutlak diperlukan agar sejarah Bengkulu tidak hilang dan tetap terjaga.