Go Digital, OPD di Sumsel Diminta Upgrade Pengelolan Arsip

KBRN, Palembang : Diera serba digital saat ini, sudah seharusnya  semua aktivitas  perkantoran menggunakan teknologi terdepan yang termasuk didalamnya  penyimpanan arsip tidak lagi dilakukan secara manual namun dengan terus meng Upgrade (Meningkatakan) pengarsipan sistem  digital.  

“Sudah seharusnya Dinas Kearsipan lebih jeli dalam pengelolaan arsip. Dari pada membangun gudang arsip lebih baik memanfaatakan kecanggihan teknologi. Dari arsip konvensional ke arsip digital,” tegas Gubernur  Sumsel,Herman Deru,  saat berikan sambutan  pada saat  Pemusnahan Arsip In aktif OPD di lingkungan Pemerintahan Provinsi Sumsel Tahun 2022, Senin (27/6/2022).  

Menurut Herman Deru, dengan sistem digital akan didapatkan kemudahan dalam proses pengarsipan dokumen di masing-masing instansi. Dia mengumpamakan jika dulu dokumen  untuk mencetak foto melalui proses cuci cetaknya memakan  waktu  cukup panjang dan rumit. Namun dengan teknologi semua itu bisa lebih dipermudah.  

"Saat ini tidak lagi ditemui dengan cara tersebut. Yang ada sekarang kita mendapati foto berwarna yang secara langsung tersimpan dalam dokumen  phone cell pribadi,” ujar Gubernur dalam siaran pers yang diterima RRI, Selasa (28/6/2022).

Karena itu dia mengingatkan  jajaran OPD, Insitusi Swasta, dan Lembaga terkait akan pentingnya kesadaran arsip. Menurutnya, pengarsipan merupakan kepentingan bagi seluruh insitusi bagi jangka panjang.  

"Melalui kesempatan ini Saya mengingatkan seluruh jajaran pemerintahan, swasta, maupun lembaga untuk sadar akan pentingnya arsip. Jangan sampai nanti saat butuh kita keteteran dan baru mencari arsip jadi itu harus di susun berdasarkan keperluannya," kata Herman Deru.  

Dia juga himbau agar pemusnahan arsip harus melewati syarat utama pemusnahan, yang artinya arsip yang dimusnahkan memang tidak diperlukan.   "Dalam pemusnahan ini juga kita semua harus penuh hati-hati diperhatikan dengan teliti nilai kegunaan arsip yang akan dimusnahkan yang memang benar-benar tidak lagi digunakan kalau memang sudah nol nilai gunanya baru boleh kita musnahkan," ujarnya.  

Dia menilai pengarsipan merupakan kegiatan yang penting, karena dengan arsip berbagai permasalahan dapat diminimilasir dan mengantisipasi sejak dini. Apalagi tambahnya kemajuan teknologi digital yang kian maju makin mempermudah kegiatan pengarsipan.  

"Pentingnya pengarsipan bagi kita semua, mengatasi sedini mungkin permasalahan yang akan terjadi dikemudian hari karena tidak ada yang tahu permasalahan kedepan. Ditambah lagi kemajuan teknologi yang kian maju memudahkan kita dalam  mengelola arsip," ungkapnya.  

Diakhir sambutannya, dia meminta agar Kepala Dinas Kearsipan Sumsel mensosialisasikan berbagai kegiatan terkait pentingnya arsip kepada institusi vertikal.  

"Pada berikutnya saya berharap pak Edward dapat mensosialisasikan kepada insitusi vertika maupun dibawah pemerintahan daerah untuk tidak malas atau tidak segan mengarsipkan sesuatu dalam bentuk apapun, ini yang terpenting," pungkasnya.

Reaksi anda terhadap berita ini :

Komentar