Dispersip Akan Musnahkan Ribuan Arsip Lawas Pemprov Dati I Kalsel

KBRN, Banjarmasin : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diapersip) Kalsel Bakal kembali melakukan kegiatan penyusutan arsip pada Depot Arsip Provinsi Kalsel tahun ini.

Rencananya kegiatan itu akan dilakukan di kota Banjarbaru dengan kegiatan pemusnahan arsi dari 5 SKPD lingkup Pemprov Kalsel.

Kala itu, dengan sebutan Pemprov Dati I Kalsel, yakni Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,  BP-7, Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Perempuan, dan Dinas Kesehatan.

Kepala Dispersip Kalsel Hj. Dra Nurliani Dardie MAP mengatakan, data jumlah Arsip untuk kegiatan ini adalah Arsip usul musnah sebanyak 7.147 berkas.Sementara arsip usul permanen sebanyak 4.316 berkas. 

"Kegiatan pemusnahan fisik arsipnya sendiri direncanakan pada bulan Mei 2021 mendatang," Ujar Nunung sapaan akrab Kadispersip Kalsel. Rabu (14/42021).

Nunung menerangkan arsip dimusnahkan karena sudah lewat masa usia atau sudah lewat masa retensinya, memang dalam pemusnahan arsip tidak sembarang memusnahkan.

“Harus sesuai masa retensi arsip. Arsip keuangan misalnya itu masa retensinya 10 tahun dan arsip kepegawaian 5 tahun,” kata dia.

Untuk proses pemusnahan,Dispersip akan membentuk tim penilai dan tim pemusnahan arsip dengan SK Gubernur yang kemudian tim bekerja melakukan penilaian terhadap arsip yang akan diusulkan untuk dimusnahkan.

“Kalau masa retensinya di atas 10 tahun maka kita memerlukan persetujuan Arsip Nasional. Setelah Arsip Nasional memberikan rekomendasi maka nanti gubernur akan membuat SK lagi untuk penghapusan arsip,” kata dia.

"Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari ANRI baru turun, jadi kita tinggal proses SK pemusnahan dari Gubernur. Ini surat ANRI baru kami terima," pungkasnya.

Diketahui, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan (Dispersip Kalsel) selama dipimpin Hj. Dra Nurliani Dardie MAP terus lakukan bersih-bersih berkas lama untuk dimusnahkan. 

Reaksi anda terhadap berita ini :

Komentar

00:00:00 / 00:00:00